كيفية "الإدارة" في إعداد المدرسة

 كيفية "الإدارة" في إعداد المدرسة

Leslie Miller

كما لو لم يكن لدى المعلمين ما يكفي بالفعل في لوحاتهم ، يجد الكثير منا أننا بحاجة أيضًا إلى إدارة المشرفين لدينا - المديرون والمشرفون وغيرهم - حتى نتمكن من خدمة طلابنا بشكل أفضل. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشرف يسيء إدارة تخصيص البدائل أو يقلل من أهمية القضايا التأديبية. أو ربما يكون لمشرفك ببساطة أسلوب عمل مختلف عما لديك.

إذا كانت مثل هذه السيناريوهات تصفك أنت أو حالتك ، فأنت لست وحدك. أظهر استطلاع روبرت هاف للعام 2019 أن ما يقرب من نصف المستجيبين تركوا وظائفهم بسبب مشرفهم.

لكن هذا لا يجب أن يكون نهاية السطر. بينما يمكن للمشرفين في بعض الأحيان أن يجعلوا وظائفنا أكثر صعوبة ، إلا أن هناك استراتيجيات محددة "للإدارة" بمهارة.

ما هي الإدارة؟

عندما تقوم بالإدارة ، فإنك تؤثر على مشرفك في اتخاذ القرارات أو اتخاذ إجراء يصب في مصلحة المنظمة. على الرغم من أن فكرة إدارة الشخص الذي تبلغ عنه قد تبدو غريبة ، إلا أنها شائعة جدًا ولدينا خبرة في القيام بذلك.

أنظر أيضا: إرشاد الطلاب لتطوير عقلية مرنة

قد يكون المشرف الذي يحتاج إلى الإدارة مدربًا أو مديرًا مساعدًا أو مديرًا أو قائد منطقة من هو واحد أو أكثر مما يلي:

  • علامة تجارية جديدة ،
  • عدم التدخل تمامًا أو تشتيت الانتباه
  • مدير دقيق ،
  • قليل الخبرة مع التدريس والتعلم ،
  • يعرف كل شيء ، أو
  • غير حاسم.

كيفللإدارة

لحسن الحظ ، هناك استراتيجيات يمكنك تعلمها لمساعدتك في إدارة ما يصل. أولاً ، فكر في مشكلة تعتقد أن مديرك لا يتعامل معها بشكل جيد أو لا يعالجها. بعد ذلك ، فكر في ما ترغب في اقتراحه على مشرفك. فيما يلي أربعة مجالات يجب مراعاتها لتحسين اتصالاتك ، وبناء الثقة ، واتخاذ الإجراءات اللازمة للإدارة بمهارة. نستخدم الاختصار AAHH لتذكر ذلك.

اسأل: تحدث إلى مشرفك لمعرفة المزيد حول هذه المشكلة. تأكد من طرح أسئلة توضيحية - فربما يتعلق الأمر بالمشكلة أكثر مما كنت تعتقد. واستمع إلى ما سيقوله مشرفك. سيمنحك طرح الأسئلة معلومات أساسية لمساعدتك على فهم وجهة نظر رئيسك أثناء العمل على إيجاد حل. كما أنه يخلق فهماً مشتركاً للقضية. يعد طرح الأسئلة أمرًا ضروريًا لخلق الانفتاح والثقة مع مشرفك.

الضبط: يتضمن جزء كبير من الإدارة التكيف مع قيادة مشرفك أو أسلوب عمله. من المهم التحدث بلغة مديرك. يفضل بعض القادة الإيجاز ، والبعض الآخر يريد رؤية خطة مفصلة مرسومة ، والبعض الآخر يريد أن يكون جزءًا نشطًا من الحل. هذه بعض الاقتراحات بناءً على أنواع مشرف محددة.

  • Micromanager: حاول التفاوض بشأن الحدود وعقد اتفاقيات مكتوبة مقدمًا بشأن من يفعل ماذا. اشرح خطة العمل المثالية الخاصة بك ، واطلبنهج المدير. إذا أصبحت المناقشة مفصلة للغاية ، فابحث عن معايير ونهج مشتركة متفق عليها. يمكنك كسب ثقة مشرفك من خلال تقديمه في المجالات المهمة له. أرسل تحديثات منتظمة إلى مشرفك. نحن نحب "تقرير 5-15" —أقضِ 15 دقيقة في كتابة تحديثات منتظمة لا تستغرق سوى 5 دقائق ليقرأها مشرفك.
  • غير حاسم: أولاً ، اكتشف تحفظات مشرفك. بعد ذلك ، وضح جميع الخيارات والعقبات الممكنة التي ينطوي عليها اتخاذ القرار. قد يساعد استخدام نظام اتخاذ القرار (مثل سرد الإيجابيات والسلبيات). أخيرًا ، قم بصياغة اقتراح مكتوب بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن الخطة المقترحة.
  • معرفة كل شيء: لقد وجدنا أن هذا النوع من المشرفين يحتاج إلى الاستماع إليه وفهمه قبل إعادة التوجيه منهم لفكرتك. تراجع باحترام وفي كثير من الأحيان بالقول لهم مرة أخرى ما قالوه. قدم اقتراحك بشكل غير مباشر باستخدام كلمات مثل ربما ، ربما ، و كنت أتساءل بدلاً من تحديها مباشرة. إذا استخدموا عبارات مثل "لا يمكننا تحمل إجراء تغييرات" ، فاختلط مع أفكارهم وشكوكهم لتحريك الأمور بقولهم ، "بما أننا لا نستطيع تحمل إجراء تغييرات غير ضرورية ...."

قلب أم رأس ؟: يستجيب بعض المشرفين أكثر للعواطف ، بينما يفضل البعض الآخر الحقائق. لإقناع الأول ، من المفيد مشاركة القصص والمشاعر وراء اقتراحك. اذكر الخاص بكنيّة. شارك كيف يمكن أن تحدث فرقًا إيجابيًا لأشخاص معينين والمؤسسة. إذا كان ذلك مناسبًا ، فقم بمشاركة قصة أو سيناريو موجز عن طالب أو معلم.

يتأثر المشرفون الآخرون بدرجة أقل بالعواطف وأكثر بالعقل والبيانات والتوقعات. في هذه الحالات ، تأكد من أن الحل الذي تقترحه قائم على الأدلة. إذا احتاج مشرفك إلى مزيد من البيانات ، فتأكد من ملء أي معلومات أساسية ضرورية. يعد اختيار النهج الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لأن بعض المشرفين يتأثرون بشكل أكبر بقلبهم ، بينما من المرجح أن يتبع الآخرون أفكارهم.

الأيدي: مكتب المشرف. تأكد من أن تشرح بدقة كيف تنوي المساعدة في هذه المهمة أو اسأل كيف يمكنك المساهمة. لن يُظهر فقط أنك موجه نحو الحلول (ليس فقط الشكوى) ، ولكن أيضًا يمكنه بناء الثقة والمشاركة.

أنظر أيضا: 8 نصائح استباقية لإدارة الفصل الدراسي

في كل سيناريو ، المفتاح هو التواصل بشكل متكرر مع مشرفك. على الرغم من أنه قد يبدو في البداية أن مشرفك يمثل عقبة أمام العمل الذي ترغب في إنجازه ، إلا أنه من خلال التخطيط وبعض التعديلات ، يمكنك إحداث فرق من أي مكان داخل المنظمة وتعزيز الرضا الوظيفي في نهاية المطاف.

Leslie Miller

ليزلي ميلر معلمة من ذوي الخبرة تتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في التدريس المهني في مجال التعليم. حصلت على درجة الماجستير في التربية ودرّست في المدارس الابتدائية والمتوسطة. ليزلي مدافعة عن استخدام الممارسات القائمة على الأدلة في التعليم وتتمتع بالبحث عن طرق تدريس جديدة وتنفيذها. وهي تعتقد أن كل طفل يستحق تعليمًا جيدًا ومتحمسة لإيجاد طرق فعالة لمساعدة الطلاب على النجاح. في أوقات فراغها ، تستمتع ليزلي بالمشي ، والقراءة ، وقضاء الوقت مع أسرتها وحيواناتها الأليفة.