Esityslistattomien kokousten tehokas käyttö

 Esityslistattomien kokousten tehokas käyttö

Leslie Miller

Kokouksista, joissa ei ole esityslistaa, ei puutu tarkoitusta. Tuomme tietoa, joka koskee muita piirin jäseniä, päivitämme nykyisiä aloitteita ja ehdotamme innovatiivisia ideoita, joita ryhmä voi aktiivisesti ideoida. Käytämme tämän ajan myös piirin multimediaesitysten ja markkinointimateriaalien tarkistamiseen ja hiomiseen.

Katso myös: Strategiat apaattisten opiskelijoiden tavoittamiseksi

Keskustoimistomme tiimillä on viikoittaisia kokouksia ilman esityslistaa, joita johtaa rehtori Mark Benigni (meillä on myös kokouksia, joilla on esityslista, kuten kuukausittaiset isommat ala- ja yläasteen rehtoreiden kokoukset).

Esityslistattomien kokousten hyödyt ja tarkoitus

Toisin kuin kokouksissa, joissa on esityslista ja joissa osallistujat on sidottu aikatauluun ja tiettyihin aiheisiin, kokouksissa ilman esityslistaa on mahdollista:

  • Aika avoimelle keskustelulle, joka edistää luovuutta, rohkaisee kaikkia jakamaan tietoa ja edistää yhteistyötä ja innovointia, kun osallistujat hyödyntävät toistensa ideoita.
  • Luottamukseen perustuva ilmapiiri, joka edistää toveruutta ja riskinottoa.
  • Paikka ja aika, jossa tiimi voi tarjota ennakkoluulottomia ratkaisuja ja suosituksia piirin ongelmien ratkaisemiseksi.

Vinkkejä esityslistattomien kokousten käyttöönotosta

Kokoukset ilman esityslistaa sopivat hyvin pienille ryhmille. Ja on parasta, jos kokouksen jäsenet ovat ihmisiä, jotka ovat usein tekemisissä toistensa kanssa.

Katso myös: Resurssit Työkalupakki uusille opettajille

Aikataulujen johdonmukaisuus on tärkeää. Tiimimme varaa maanantaiaamut, jolloin olemme virkeitä ja ennen kuin työviikon ankaruus ja haasteet alkavat. Määrittelemällä johdonmukainen päivä ja alkamisaika lähetetään selkeä viesti siitä, että kokoukset, joissa ei ole esityslistaa, ovat olennainen osa piirimme kehittämispyrkimyksiä. Kokousten pituus on joustava keskustelujen mukaan.

Luo normeja. Epäviralliset normit ja ohjeet jäsentävät kokouksiamme. Odotamme, että kaikki tiimin jäsenet osallistuvat aktiivisesti keskusteluihin ja ideointikokouksiin.

Keskustelun helpottaminen. Isännöitsijämme avaa kokouksemme kahdella tavalla: Hän jakaa keskustelunaiheita tai kysyy, kuka haluaa kertoa ensin. Kun keskustelu on käynnistynyt, jokainen osallistuja kertoo vuorollaan mukanaan tuomansa aiheet. Jäseniltä ei vaadita omia toiminta-aiheita, mutta jokaisella on mahdollisuus saada puheenvuoro. Kokoukset päättyvät aina siihen, että "Onko olemassaOnko vielä jotain muuta?" Tämä on jälleen kerran tilaisuus kaikille tuoda esiin asioita, joita he eivät ehkä olleet ajatelleet ennen kuin ne olivat osa laajempaa keskustelua.

On tärkeää, että johtaja tukee meitä. Kokoukset ilman esityslistaa toimivat parhaiten, kun isännöitsijä arvostaa yhteistyötä ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden suunnitella, luoda ja ratkaista ongelmia ratkaisukeskeisessä ympäristössä. Benigni antaa meille kaikille mahdollisuuden tehdä päätöksiä ja kokeilla uusia ideoita.

Kutsu sidosryhmät mukaan kerran kuukaudessa. Hallintovirkamiesten ja opettajien ammattiyhdistysten edustajat - puheenjohtaja ja johtokunnan jäsen - kutsutaan kuukausittain keskustoimiston kokoukseen, jossa ei ole esityslistaa. Molemmat ammattiyhdistykset tuovat aiheita näihin kokouksiin ja jakavat jäseniltään kerättyä palautetta. Ylitarkastaja kutsuu ammattiyhdistysten edustajat aloittamaan keskustelun. Keskustelut ovat syvällisiä, ja niissä on mukanaSekä työntekijät että johto tarjoavat näkökulmia, panosta ja toimintavaihtoehtoja. Se, että ammattiliitto ja johto tapaavat kuukausittain ilman esityslistaa, tarjoaa viestintävälineen ja varmistaa, että koko henkilöstö pysyy ajan tasalla piirin suunnitelmista ja aloitteista.

Menestys alkaa yhteistyöstä ja innovaatiosta. Kierrä asialistaa, anna johtoryhmällesi valtuudet ja hämmästy heidän sitoutumisestaan ja luovuudestaan.

Koulun tilannekatsaus

Meridenin julkiset koulut

Luokat K-12
Ilmoittautuminen
8000
Menot oppilasta kohden
$13822 Piirikunta
Ilmainen / alennettu lounas
71%
DEMOGRAFIA:
52% Latinalaisamerikkalaiset 32% Valkoiset 9% Mustat 4% Aasialaiset 3% Monirotuiset Tiedot vuosilta 2015-16.

Leslie Miller

Leslie Miller on kokenut kouluttaja, jolla on yli 15 vuoden ammatillinen opetuskokemus kasvatusalalta. Hän on koulutukseltaan kasvatustieteiden maisteri, ja hän on opettanut sekä ala- että yläasteella. Leslie kannattaa näyttöön perustuvien käytäntöjen käyttöä opetuksessa ja nauttii uusien opetusmenetelmien tutkimisesta ja toteuttamisesta. Hän uskoo, että jokainen lapsi ansaitsee laadukkaan koulutuksen ja on intohimoinen löytää tehokkaita tapoja auttaa opiskelijoita menestymään. Vapaa-ajallaan Leslie harrastaa patikointia, lukemista ja aikaa perheen ja lemmikkien kanssa.