મેં ઘણી જુદી જુદી શાળાઓમાં કામ કર્યું છે - લાંબા ગાળાના અવેજી શિક્ષણથી લઈને સહાયક આચાર્ય તરીકે સેવા આપવા સુધી. તેથી હું બે દાયકામાં ઘણી અલગ-અલગ નેતૃત્વ શૈલીઓનો સાક્ષી બનવાનું ભાગ્યશાળી રહ્યો છું. આનો અર્થ એ પણ થાય છે કે શિક્ષકોનું પાલન-પોષણ કરનારા સંચાલકોના અને તેની આસપાસના ઘણાં ઉદાહરણો, વાંચન અને ચર્ચાઓ માટે હું ખાનગી રહ્યો છું. અહીં ચાર સમાનતાઓ છે જે મેં શાળાના નેતાઓમાં નોંધી છે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફેકલ્ટી સભ્યો સમર્થન અનુભવે છે.

1. ઉચ્ચ દૃશ્યતા અને ઓળખ

બધા દ્વારા જોવામાં આવે છે, અને દરેકના નામો જાણતા હોય છે. સહાયક સંચાલકો સમગ્ર શાળા દિવસ દરમિયાન દૃશ્યમાન હોય છે. તેઓ વિદ્યાર્થીઓ અને શિક્ષકોને તપાસવા, હૉલવેમાં ચાલવા અને શાળા પહેલાં, વિરામ દરમિયાન અને બપોરના ભોજન દરમિયાન અને શાળા પછીના વિરામ દરમિયાન વિદ્યાર્થીઓ સાથે જોડાવા માટે આકસ્મિક રીતે વર્ગખંડોમાં સ્વિંગ કરે છે. જ્યારે તેઓ સ્ટાફ અને ફેકલ્ટીને જુએ છે, ત્યારે તેઓ તેમનું નામ લઈને અભિવાદન કરે છે. જ્યારે કોઈ સમસ્યા હોય, ત્યારે શિક્ષકો એડમિનિસ્ટ્રેટરની સારી સમજણ ધરાવે છે અને ઘણી વખત સકારાત્મક હેતુઓ ધારે છે. દૃશ્યમાન હોવું એ સંબંધની ભાવનાને વધારવામાં પણ ઘણો આગળ વધે છે.

દરેકનું સ્વાગત છે. જ્યારે હું થોડા મહિનાઓ માટે લાંબા ગાળાનો વિકલ્પ હતો, ત્યારે પ્રથમ દિવસે પ્રિન્સિપાલ મને આવકારવા માટે એક લેઈ લાવ્યા અને મારા છેલ્લા દિવસે તેઓ મારી મહેનત બદલ મારો આભાર માનવા માટે એક લેઈ લાવ્યા. આ નાના હાવભાવ હતા, પરંતુ તેઓએ મને શાળા સમુદાયના એક ભાગ જેવો અનુભવ કરાવ્યો.

2. ઉચ્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચનાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો અને વળગી રહો

બનોસૌથી વધુ લાભ શું લાવશે તે અંગે પસંદગીયુક્ત. સામાન્ય રીતે, આ વ્યૂહરચનાઓ માન્યતા પ્રતિસાદ, રાજ્ય અને જિલ્લા આદેશો અથવા શાળાની નેતૃત્વ ટીમ દ્વારા સંકલિત ડેટા દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે, તેથી ઘણી વખત પસંદગી કરવા માટે ઘણી હોય છે. સહાયક વહીવટકર્તાઓ જાણે છે કે કેવી રીતે ઉચ્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચનાઓને મુઠ્ઠીભર મેનેજ કરી શકાય તેવી પ્રાથમિકતાઓમાં નિસ્યંદિત કરવી. એકવાર વ્યૂહરચના સેટ થઈ ગયા પછી, શિક્ષકોને તેમના પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે શાળાના દિવસ અથવા અઠવાડિયામાં ચોક્કસ સમય આપવામાં આવે છે.

નવીનતમ વલણ પર કૂદકો મારવાને બદલે કામ કરતી વ્યૂહરચનાઓને વળગી રહો. સહાયક સંચાલકો લાંબા સમય સુધી (જો વ્યૂહરચના કામ કરતી હોય તો) સમાન ઉચ્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરવાનું પણ ચાલુ રાખો. જો કોઈ વ્યૂહરચના ઉચ્ચ-અસરકારક હોવાનું જાણવામાં આવે છે પરંતુ મોટાભાગના શિક્ષકો તેનો અમલ કરતા નથી, અને સંચાલકો તેને છોડી દેવાની યોજના નથી કરતા, તો તે શા માટે અમલમાં નથી આવી રહ્યું તે મુદ્દાને ઉકેલવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. બીજી બાજુ, જો નવા આદેશો ઉચ્ચ ઉપરથી આવે છે, તો શાળા-સ્તરના સંચાલકો પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરી શકે છે અને સાબિત વ્યૂહરચના જાળવી શકે છે.

જેમ કે આ વ્યૂહરચનાઓ સમય જતાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, ફેકલ્ટી તેમને નામ આપી શકે છે, તેમના પુરાવા બતાવે છે. , અને તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજાવો. આ ફેકલ્ટીમાં વધુ સંબંધ અને સમુદાયની ભાવના બનાવે છે કારણ કે તેઓ બધા સમાન લક્ષ્યો પર કામ કરી રહ્યા છે.

3. ડેટા કલેક્શનનો હેતુ આપો

ઉચ્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચનાઓને તાલીમ અને માન્યતા સાથે જોડો. સૌથી વધુ શિક્ષણસંસ્થાઓ માન્યતા પ્રક્રિયાને આધીન હોય છે, જે સામાન્ય રીતે એક સમિતિ હોય છે જે તે સંસ્થાની ગુણવત્તાના સ્તરને અહેવાલ, કેમ્પસ મુલાકાત અને સંચાલકો, શિક્ષકો અને વિદ્યાર્થીઓ સાથે વિવિધ મુલાકાતો દ્વારા તપાસે છે. શિક્ષકો માટે, ડેટા સંગ્રહ અનંત અને બોજારૂપ લાગે છે. પ્રક્રિયાને વધુ સુવ્યવસ્થિત બનાવવાની એક રીત એ છે કે ડેટા સંગ્રહને માન્યતા સાથે જોડવો.

ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાયિક વિકાસ (PD) સત્ર અથવા શ્રેણી પછી, વિભાગમાં શિક્ષકો રાખો અથવા ટીમ કૅપ્શન્સ સાથે વિદ્યાર્થીઓના કાર્યનું સંકલન કરો અને શેર કરેલા દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબ (મારી શાળા Google સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કરે છે). પછી, આ સામગ્રીનો ઉપયોગ માન્યતા પુરાવા તેમજ ઉચ્ચ-અસરકારક વ્યૂહરચનાઓની વહેંચણી માટે કરો જે વિદ્યાર્થીઓના શિક્ષણ પર સકારાત્મક અસર કરે છે. આ ડિજિટલ ડેટા સંગ્રહ દરેક PD સત્ર અથવા શ્રેણી માટે નકલ કરી શકાય છે અને વધુ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ માટે ડિજિટલ ગૅલેરી વૉક તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

જ્યારે વહીવટકર્તાઓ એક્રેડિટેશનથી PD થી ડેટા કલેક્શન માટે બિંદુઓને જોડે છે, ત્યારે તે શિક્ષકોના સમયનું સન્માન કરે છે અને આગળ એવી છાપ આપે છે કે સંચાલકો તેમને સમજે છે અને સમર્થન આપે છે.

4. સમયનું સન્માન કરો, એજન્ડા શેર કરો, કાર્યક્ષમ રીતે વાતચીત કરો

જો પ્રતિસાદ જરૂરી ન હોય તો ઇમેઇલ મોકલો. સહાયક વહીવટકર્તાઓ જાણે છે કે શિક્ષકનો સમય મૂલ્યવાન છે અને વહીવટી બેઠકો વ્યક્તિગત શિક્ષણ કાર્યક્રમો, ડેટા ટીમો, વ્યાવસાયિકો સાથે સ્પર્ધા કરે છેઅધ્યયન સમિતિઓ, આંતર-અભ્યાસક્રમ આયોજન બેઠકો, અને ઘણું બધું. તેથી જો મીટિંગ ફક્ત સીધી માહિતી શેર કરવા માટે હોય, તો તે તેના બદલે ઇમેઇલ હોઈ શકે છે. મીટિંગ કરવી જરૂરી નથી કારણ કે શેડ્યૂલ કહે છે કે ફેકલ્ટી મીટિંગ્સ સોમવારે કાફેટેરિયામાં છે.

ઓછામાં ઓછા 24 કલાક અગાઉ એજન્ડા સબમિટ કરો. વધુમાં, એજન્ડા શેર કરવા સંચાલકો માટે તેઓ ખરેખર શિક્ષકોના ઇનપુટ ઇચ્છે છે તે દર્શાવવા માટે મીટિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. જો કોઈ કાર્યસૂચિ આઇટમ ઓછામાં ઓછા 24 કલાક અગાઉથી ફેકલ્ટીને આપવામાં આવતી નથી, તો શિક્ષકો તેમના વિચારો શેર કરવા અથવા તે આઇટમ પર સંબંધિત માહિતી જોવા માટે કેવી રીતે તૈયાર થશે? શિક્ષકોને તેઓ શું કહેવા માગે છે તેની તમને કાળજી છે તે બતાવવાની આ એક વ્યવહારુ રીત છે.

હાયપરલિંક્સ સાથે સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ દસ્તાવેજ બનાવો. કોઈને જરૂર કરતાં વધુ ઈમેલ જોઈતું નથી. તેમાં લિંક્સ સાથે ચાલતું સાપ્તાહિક દસ્તાવેજ હોવું એ તમારા ડિજિટલ સંચારને સુવ્યવસ્થિત કરવાની એક રીત છે. આ શેડ્યૂલને સોમવારની વહેલી સવારે સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી અને દસ્તાવેજો સાથે દિવસના હાઇપરલિંક સાથે મોકલવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સોમવારની સૂચિમાં સ્ટાફ મેમોની લિંક્સ સાથે ફેકલ્ટી એજન્ડા છે. મંગળવારમાં ડિપાર્ટમેન્ટ મીટિંગ રીમાઇન્ડર્સની લિંક્સ અને વિદ્યાર્થી પુરાવા ઉમેરવા માટેનો દસ્તાવેજ છે. બુધવારે ફેકલ્ટી સર્વેની લિંકનો સમાવેશ થાય છે. ગુરુવારે શાળાની ઇવેન્ટ વિશે એક સરળ રીમાઇન્ડર શેર કરે છે, અને શુક્રવાર ઑનલાઇન સાથે પરીક્ષણ શેડ્યૂલ પ્રદાન કરે છેપરીક્ષણ સંયોજક સાથે ચોક્કસ સત્રમાં જોડાવા માટે શિક્ષકો માટે મીટિંગ લિંક. કાર્યક્ષમતા માટે, વર્તમાન સપ્તાહને દસ્તાવેજની ટોચ પર મૂકો. તેને મનોરંજક બનાવવા માટે, ફેકલ્ટીના જન્મદિવસો દરેક દિવસના તળિયે ઉમેરી શકાય છે.

એકવાર આ પદ્ધતિ સ્થાપિત થઈ જાય પછી, શિક્ષકો ઈમેલ મોકલતા પહેલા સાપ્તાહિક કાર્યસૂચિ દસ્તાવેજ તપાસવાનું જાણે છે.