ઘણા શિક્ષકો માટે, વાલી પરિષદો ઘણીવાર ભયની ભાવના સાથે હોય છે. એવા માતાપિતા છે જેઓ કોઈપણ ટીકાને પાછળ ધકેલી દે છે, જેઓ કેવી રીતે મદદ કરવી તે સમજી શકતા નથી અને જેઓ ક્યારેય બતાવતા નથી. માતાપિતા માટે મીટિંગ્સ એટલી સરળ નથી, જેઓ કામના દિવસે તેમને સ્ક્વિઝ કરવા માટે ઉતાવળ કરે છે અથવા લાગે છે કે શિક્ષક તેમના બાળકને સમજી રહ્યો નથી.

પરંતુ માતાપિતા-શિક્ષકની બેઠકો ફળદાયી હોઈ શકે છે. અમે શિક્ષકો અને માતા-પિતા બંનેના દ્રષ્ટિકોણથી-પાંચ સામાન્ય ચિંતાઓ એકઠી કરી છે-અને હાજરી, સંદેશાવ્યવહાર અને વિદ્યાર્થીઓના પરિણામોને સુધારવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ ઓળખી કાઢી છે.

સમસ્યા: તે મુશ્કેલ છે માતાપિતાને બતાવવા માટે કહો.

સોલ્યુશન: કોઈ કોન્ફરન્સ અથવા મીટિંગમાં બિલકુલ ન આવતાં માતાપિતા કરતાં કદાચ વધુ નિરાશાજનક કંઈ નથી.

તે મુજબ યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ એજ્યુકેશન અને નેશનલ સેન્ટર ફોર એજ્યુકેશન સ્ટેટિસ્ટિક્સના 2008ના અભ્યાસમાં, પાંચમાંથી એક કરતાં વધુ માતા-પિતાએ અહેવાલ આપ્યો છે કે તેઓ નિયમિતપણે માતાપિતા-શિક્ષક પરિષદોમાં હાજરી આપતા નથી.

ઘણા કિસ્સાઓમાં, બંને માતાપિતા કામ કરે છે NPR દ્વારા અહેવાલ મુજબ, નેશનલ પેરેન્ટ ટીચર એસોસિએશન (PTA)ના ભૂતપૂર્વ પ્રમુખ ચાર્લ્સ સેલર્સ કહે છે કે, મોટાભાગની પરિષદો બપોરે યોજવામાં આવતી હોવાથી તેમના માટે કામ કરે તેવા સમયને સુનિશ્ચિત કરવું પડકારજનક છે. જ્યારે માતા-પિતા કામથી બહાર હોય-અથવા શક્ય હોય તો વિદ્યાર્થીઓના ઘરની મુલાકાત લેતા હોય ત્યારે સાયલોર્સ સવાર અને સાંજની કોન્ફરન્સનું શેડ્યૂલ કરવાનું પ્રોત્સાહિત કરે છે.

માર્ગદર્શનમોબાઈલ, અલાબામામાં જ્યોર્જ હોલ એલિમેન્ટરી મદદ કરી શકે છે. મોટા પારિવારિક કાર્યક્રમોમાં ઓછી હાજરીનો અનુભવ કરતાં, શાળાએ પરિવારોની જરૂરિયાતો અને પ્રતિબંધોને વધુ નજીકથી જોવાનું શરૂ કર્યું. ઘણા જ્યોર્જ હોલ પરિવારો શિફ્ટમાં કામ કરે છે, તેથી શાળાએ શિફ્ટ સમયની શરૂઆત અથવા અંતની નજીક ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવાનું શરૂ કર્યું. શાળામાં 4 થી 6 વાગ્યા સુધી ઇવેન્ટ યોજવામાં આવી હતી, તેથી પરિવારો માટે પછીથી ઘરે ચાલવા માટે હજુ પણ પૂરતો પ્રકાશ હતો.

પરંતુ કેટલીકવાર માતાપિતા ભૂલી જાય છે. રિમાઇન્ડ અને ક્લાસડોજો જેવા શૈક્ષણિક તકનીકી સાધનોની શ્રેણી, હવે શિક્ષકોને શાળા અને વર્ગખંડની ઘટનાઓથી વાકેફ રાખવા માટે શિક્ષકોને સક્ષમ કરે છે, જે માતા-પિતાને યાદ રાખવાની જરૂર છે તે પ્રદાન કરી શકે છે. ઘણી શાળાઓએ શોધી કાઢ્યું છે કે ઝડપી ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ પણ એ જ રીતે કાર્ય કરે છે, અને સંખ્યાબંધ સેવાઓ ટેક્સ્ટને વિવિધ ભાષાઓમાં અનુવાદિત કરશે.

સમસ્યા: વિદ્યાર્થીના પ્રદર્શનની ચર્ચાઓ માતાપિતાને મૂંઝવણમાં મૂકે છે.

સોલ્યુશન: કોન્ફરન્સમાં રિપોર્ટ કાર્ડ અથવા મૂલ્યાંકન ઝડપથી સોંપવાથી માતાપિતાને તેમના બાળકના પ્રદર્શન વિશે અથવા કેવી રીતે મદદ કરવી તે અંગે અનિશ્ચિતતા રહી શકે છે.

મૌરીન હોલ્ટ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી પ્રેક્ટિસ , ડેવી-હમ્બોલ્ટ, એરિઝોનામાં હમ્બોલ્ટ એલિમેન્ટરી સ્કૂલના વાંચન નિષ્ણાત, આ સમસ્યાને દૂર કરી શકે છે.

હોલ્ટને માત્ર કોન્ફરન્સ અથવા મીટિંગમાં જ નહીં, પણ નિયમિતપણે માતા-પિતા સાથે વિદ્યાર્થીઓનો ડેટા શેર કરવામાં મદદરૂપ જણાયું છે. દર ત્રણ અઠવાડિયે, તે હોમ ડેટા ફોલ્ડર્સ મોકલે છે જેમાં વિદ્યાર્થીઓની ચોક્કસ કૌશલ્યોનું પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે તેના પ્રિન્ટઆઉટ્સ હોય છેપર, દરેક વિદ્યાર્થીએ કેવું પ્રદર્શન કર્યું તે દર્શાવતા આલેખ, અને મૂલ્યાંકન ડેટા અને તેને સમજાવવા માટે વપરાતી કોઈપણ મૂંઝવણભરી પરિભાષા સમજાવતા વર્ણનો.

હોલ્ટ વર્ષની શરૂઆતમાં ડેટા નાઈટ પણ હોસ્ટ કરે છે જેમાં તે માતાપિતાને ફોલ્ડર્સ સમજાવે છે , અને તે જરૂરિયાત મુજબ અથવા જ્યારે આખા વર્ષ દરમિયાન વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે એક-એક-એક પેરેન્ટ્સ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરે છે.

સમસ્યા: માતાપિતાને તેમના બાળક વિશે નકારાત્મક પ્રતિસાદ સાંભળવામાં મુશ્કેલી પડે છે.

સોલ્યુશન: જે મજાક માબાપને લાગે છે કે તેમના બાળકો સંપૂર્ણ છે તેમાં થોડું સત્ય છે.

જ્યારે તમારે પરિષદોમાં નકારાત્મક પ્રતિસાદ આપવો પડે ત્યારે મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓને હેન્ડલ કરવા માટે, જો દ્વારા સૂચવવામાં આવેલ અભિગમ Hirsch, એક નેતૃત્વ કોચ અને ભૂતપૂર્વ અભ્યાસક્રમ ડેવલપર, મદદ કરી શકે છે.

Hirsch ભલામણ કરે છે કે "ફીડબેક સેન્ડવીચ" ટાળો અને તેના બદલે સંદર્ભ, અવલોકનો, લાગણીઓ, મૂલ્ય અને ઇનપુટના માળખાને અનુસરો. પ્રથમ, સંદર્ભને નામ આપો-સમય અને સ્થળ-જ્યાં સમસ્યા થાય છે, જેમ કે નાના-જૂથ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ દરમિયાન. આગળ, શું થયું તે વિશે ચોક્કસ અને ઉદ્દેશ્ય અવલોકનો શેર કરો. પછી વર્ણવો કે વિદ્યાર્થીની ક્રિયાઓ અન્ય લોકોને ભાવનાત્મક રીતે કેવી રીતે અસર કરે છે અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. છેલ્લે, સમસ્યાનું નિરાકરણ કેવી રીતે ઉત્પાદક રીતે કરી શકાય તે અંગેના ઇનપુટ માટે માતા-પિતાને કહો, જેથી તમે ભાગીદાર તરીકે સમસ્યાનો સંપર્ક કરો.

ટેરી ઇચહોલ્ઝ, 25 વર્ષથી વધુના પ્રાથમિક શિક્ષક, પણ સક્રિય રહેવા અને પ્રતિસાદથી આગળ રહેવાનું સૂચન કરે છે . “પ્રતીક્ષા ન કરોઊભી થવાની સમસ્યાઓ. વારંવાર અને સકારાત્મક રીતે વાતચીત કરવા માટે તેને એક બિંદુ બનાવો જેથી તમે રસ્તામાં મુશ્કેલીઓ અનુભવો તે પહેલાં તમે પહેલેથી જ સંબંધ વિકસાવી લીધો હોય,” તેણી કહે છે.

જ્યારે માતાપિતા મૂળ અંગ્રેજી બોલનારા ન હોય, ત્યારે પ્રતિસાદ આપવામાં આવે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે. કોન્ફરન્સ દરમિયાન ખોટું અર્થઘટન અથવા ગેરસમજ થઈ શકે છે. વિડિયો ટૂલ સ્પોટલાઇટ, જે અંગ્રેજીમાંથી અન્ય ભાષાઓમાં રિપોર્ટ કાર્ડ્સનું ભાષાંતર કરે છે, કેલિફોર્નિયામાં ઓકલેન્ડ યુનિફાઇડ સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટે આ અવરોધને તોડવામાં મદદ કરી. રિપોર્ટ કાર્ડની પરિભાષા સમજાવવા માટે દરેક વિડિયો માતાપિતાની હોમ લેંગ્વેજનો ઉપયોગ કરે છે, એવા વિસ્તારોને હાઇલાઇટ કરે છે જેમાં વિદ્યાર્થીને સુધારવાની અને વૃદ્ધિ કરવાની જરૂર હોય છે અને માતાપિતા તેમના બાળકને ઘરે કેવી રીતે મદદ કરી શકે તે માટે ભલામણો પ્રદાન કરે છે.

સમસ્યા: વિદ્યાર્થીઓ તેઓ કેવી રીતે સુધારી શકે તેના પર પ્રતિસાદ મળી રહ્યો નથી.

ઉકેલ: માતા-પિતા ખરેખર તેમના બાળક સાથે કોન્ફરન્સમાં જે શીખે છે તે શેર કરી રહ્યાં છે તેની કોઈ ગેરેંટી નથી.

વિદ્યાર્થીઓને તેમના શિક્ષણની માલિકી લેવા અને શાળા અને ઘર વચ્ચે સંચારની લાઇન ખુલ્લી રાખવા માટે, શિકાગોની K–8 પબ્લિક સ્કૂલ, વાઇલ્ડવુડ IB વર્લ્ડ મેગ્નેટ સ્કૂલ, વર્ષમાં બે વખત વિદ્યાર્થીઓની આગેવાની હેઠળ પરિષદો યોજે છે. વિદ્યાર્થીઓ તેમના માતા-પિતા અને શિક્ષકને કાર્યનો પોર્ટફોલિયો રજૂ કરે છે, અને પ્રતિબિંબ સંકેતોનો પ્રતિસાદ આપે છે જેમ કે, "હું સફળ થયો છું..." અને "મને હજુ પણ મદદની જરૂર છે...." કોન્ફરન્સના એક અઠવાડિયા પહેલા, વિદ્યાર્થીઓ 10 ખર્ચ કરે છે. દરરોજ 15 મિનિટ વિશે શીખવુંશું સારી વિદ્યાર્થી-આગળની પરિષદ બનાવે છે અને તેમની પ્રસ્તુતિઓની પ્રેક્ટિસ કરે છે.

અને યુનિવર્સિટી પાર્ક કેમ્પસ સ્કૂલની મિડલ સ્કૂલમાં વિદ્યાર્થીઓની આગેવાની હેઠળની કોન્ફરન્સમાં, મેસેચ્યુસેટ્સના વર્સેસ્ટરમાં 7-12 પબ્લિક સ્કૂલ, વિદ્યાર્થીઓ તેમની શક્તિઓ અને નબળાઈઓ, શૈક્ષણિક અને વર્તણૂકના લક્ષ્યો નક્કી કરો અને જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં સમર્થન માટે પૂછો. તેઓ એજન્ડા બનાવવા માટે, મીટિંગ કેવી રીતે થઈ તેના પર પ્રતિબિંબિત કરવા અને થોડા અઠવાડિયા પછી ફોલો-અપ મીટિંગ દ્વારા કોઈપણ જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે માર્ગદર્શિત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરે છે. 11મા ધોરણમાં, વિદ્યાર્થીઓની આગેવાની હેઠળની બેઠકો કોલેજ અને કારકિર્દી પર કેન્દ્રિત હોય છે. વિદ્યાર્થીઓ તેમની કારકિર્દીની રુચિઓ અને કૉલેજ માટેની આશાઓ વિશે ચર્ચા કરે છે, પછી એક એક્શન પ્લાન બનાવે છે જેથી કરીને તેઓ અરજી કરવા માટે તૈયાર હોય.

"શાળા અહીં વિદ્યાર્થીઓ સાથે થવા માટે નથી," યુનિવર્સિટી પાર્કના પ્રિન્સિપાલ ડેન સેન્ટ લુઈસ કહે છે. "તેઓ સક્રિય સહભાગી છે."

સમસ્યા: માતાપિતાને તેમના બાળકોને સુધારવામાં કેવી રીતે મદદ કરવી તે ખબર નથી.

ઉકેલ: માતાપિતાને મદદ કરવી તેમના બાળકોને સમર્થન આપવું એ માતાપિતાને હેન્ડઆઉટ આપવા જેટલું સરળ હોઈ શકે છે—અથવા તેનો અર્થ પરંપરાગત પેરેન્ટ-ટીચર કોન્ફરન્સનું સમારકામ થઈ શકે છે.

ફોનિક્સ, મારિયામાં ક્રાઇટન એલિમેન્ટરી સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટમાં સમુદાય શિક્ષણના ડિરેક્ટર તરીકે કામ કરતી વખતે પેરેડેસે એકેડેમિક પેરેન્ટ-ટીચર ટીમ્સ (APTT) વિકસાવી છે, જે પેરેન્ટ-ટીચર કોન્ફરન્સ પર એક નવી તક છે જેનો ઉપયોગ હવે દેશભરની શાળાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

આ મોડેલમાં, બધા માતા-પિતાને એક મોટા જૂથમાં સાથે લાવવામાં આવે છે.શિક્ષક સાથે સમગ્ર વર્ગના શૈક્ષણિક ડેટાની ચર્ચા કરવા માટે વર્ષમાં ત્રણ વખત સેટિંગ. ધ્યેય એ છે કે માતાપિતાને એકલતામાંથી બહાર કાઢો અને તેમને અન્ય માતાપિતા સાથે જોડો કે જેઓ તેમના બાળકને મદદ કરવા માટે તેઓને જરૂરી સલાહ અથવા સમર્થન પ્રદાન કરવામાં સક્ષમ હોય. માતાપિતા તેમના બાળકના પ્રદર્શનને જોવા માટે શિક્ષક સાથે વ્યક્તિગત રીતે પણ મળે છે, અને પછી વિદ્યાર્થી માટે ચોક્કસ, માપી શકાય તેવા, પ્રાપ્ય, વાસ્તવિક અને સમયસર (SMART) લક્ષ્યો સાથે તેમના બાળક માટે 60-દિવસની શૈક્ષણિક યોજના બનાવવામાં મદદ કરે છે. વર્ષ દરમિયાન વાલીઓ, વિદ્યાર્થીઓ અને શિક્ષકો દ્વારા યોજના અને પરિણામોની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે, જેમાં જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવે છે.

પરંતુ કેટલીકવાર કોન્ફરન્સ માટે પૂરતો સમય નથી હોતો.

ડિઝાઇન પર 39 કેમ્પસ, સાન ડિએગોમાં એક K–8 પબ્લિક સ્કૂલ, પરિષદો અને શિક્ષકો સાથે ઝડપી આદાનપ્રદાન, માતા-પિતા માટે તેમના બાળકોના શૈક્ષણિક વિકાસને ઘરે ટેકો આપવા માટે આત્મવિશ્વાસ અનુભવવા માટે અપૂરતું સાબિત થયું. જવાબમાં, શાળાએ પેરેન્ટ વર્કશોપની સ્થાપના કરી જેમાં શિક્ષકો શાળાના દિવસ દરમિયાન વાલીઓને વર્ગખંડમાં આમંત્રિત કરે છે. વિદ્યાર્થીઓ પ્રથમ અડધા કલાક માટે તેમના માતા-પિતા સાથે તેમનું કાર્ય શેર કરે છે, અને પછી શિક્ષકો માત્ર માતાપિતા માટે 30-મિનિટનું પ્રેઝન્ટેશન આપે છે જે વિદ્યાર્થીઓ શાળામાં કરી રહેલા કામ પર આધારિત છે. પછીથી, શિક્ષકો સંબંધિત સંસાધનો-ગેમ્સ, વેબસાઇટ્સ, રીડિંગ- પ્રદાન કરે છે જે પરિવારો તેમના બાળકો સાથે વાપરવા માટે ઘરે લઈ જઈ શકે છે.