તમને કોઈ શંકા નથી કે એવા વિદ્યાર્થીઓ હતા કે જેઓ વારંવાર વર્ગ માટે તૈયાર ન હતા અથવા અધૂરી સોંપણીઓ સાથે મોડા હતા. નિરાશાજનક હોવા છતાં, આ અને અન્ય અપૂરતી સંસ્થાકીય કુશળતા ઓછી બુદ્ધિ અથવા પ્રેરણાને પ્રતિબિંબિત કરતી નથી. અન્ય એક્ઝિક્યુટિવ કાર્યોની જેમ, જેમ કે નિર્ણય, પ્રાથમિકતા, ભાવનાત્મક સ્વ-વ્યવસ્થાપન અથવા જટિલ વિચારસરણી, સંસ્થાકીય કુશળતા વિદ્યાર્થીઓમાં જન્મજાત નથી. જો કે, તમે તમારા માધ્યમિક વિદ્યાર્થીઓને કૌશલ્ય મેળવવામાં મદદ કરી શકો છો જેમને તેમના અગાઉના શાળા વર્ષોમાં શીખવાની તક મળી ન હોય.

આ ગ્રેડમાં, વિદ્યાર્થીઓ તેમના ન્યુરલ નેટવર્ક પર વધેલી માંગનો સામનો કરવાનું શરૂ કરે છે, જે તેમના ભાવિ શિક્ષણ અને વ્યવસાયમાં ચાલુ રહે છે. સફળ અને સાતત્યપૂર્ણ સંગઠનાત્મક કૌશલ્યનું નિર્માણ તેમને શાળામાં અને શાળાની બહાર એમના જીવનનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

માર્ગદર્શિત પ્રેક્ટિસ વિદ્યાર્થીઓની સંસ્થાકીય કૌશલ્યને સુધારે છે

તેમના કાર્યકારી કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને પ્રેક્ટિસ કરવાની સ્પષ્ટ સૂચના અને તકો મહત્વપૂર્ણ છે કિશોરોના મગજના વિકાસ માટે. વિદ્યાર્થીઓ વધુ સફળતા અને ઓછા તણાવ સાથે શાળાકીય કાર્યના વધુ સ્વ-વ્યવસ્થાપન માટે આ મજબૂત સંગઠનાત્મક કૌશલ્ય સેટને લાગુ કરી શકે છે.

આ બુસ્ટ કરેલ કૌશલ્યોના સંભવિત પરિણામો નીચેનાને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે:

• સફળ અને કાર્ય સમયસર પૂર્ણ કરવું અને કાર્યક્ષમ રીતે વધુ સારા પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા
• તેમના બેકપેક, નોટબુક, બાઈન્ડર, કોમ્પ્યુટર અને ડેસ્ક ફાઈલોનું સુધારેલ સંગઠન
• ઘટાડોસ્ક્રૅમ્બલિંગ

જ્યારે વિદ્યાર્થીઓ અસાઇનમેન્ટ, પુરવઠો અને તેમને શાળામાં લાવવાની જરૂર છે તેનો ટ્રૅક રાખી શકે છે, ત્યારે તેઓ અવ્યવસ્થિતતાના તાણ વિના જરૂરી કાર્ય વધુ કાર્યક્ષમ અને સચોટ રીતે કરી શકે છે.

વિદ્યાર્થીઓની જાગૃતિને પ્રોત્સાહન આપવા માટે કે તેઓ સફળતાપૂર્વક આયોજન કરી શકે , ખાસ કરીને જો તેઓ સંસ્થાકીય નિષ્ફળતાઓ અનુભવતા હોય અને તેમની ટીકા કરવામાં આવી હોય, તો તેમને એવી વસ્તુઓની યાદ અપાવો જે તેઓ પહેલેથી ગોઠવી ચૂક્યા હોય, જેમ કે તેમના પ્લેલિસ્ટમાં સંગીત, મિત્રો સામાજિક મીડિયા/ફોન/ઈમેલ સંપર્કો અથવા ફોટા. જેમ જેમ તેઓ તે વસ્તુઓ વિશે વિચારે છે, તેમ તેમ તેઓ જોવાનું શરૂ કરશે કે તેઓ તેમના શાળાના કાર્યને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે તે કુશળતાનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

ભવિષ્યની વ્યૂહરચનાઓમાં ભૂતકાળની સફળતાઓને લાગુ કરવામાં વિદ્યાર્થીઓને મદદ કરો

તમારા વિદ્યાર્થીઓને સંસ્થાની સિસ્ટમો ધ્યાનમાં લેવા દો જે તેમના જીવન અને અનુભવોનો ભાગ છે. પછી, વ્યક્તિગત સુસંગતતા સાથે સક્રિયપણે સંગઠનાત્મક કૌશલ્યો બનાવવા માટે તેમને આમંત્રિત કરો.

આ કેટલીક વિભાવનાઓ છે જે વિદ્યાર્થીઓ તેમની સંસ્થાકીય પ્રથાઓ માટે મૂલ્યાંકન કરી શકે છે:

• પાઠ્યપુસ્તકો. પુસ્તકો પસંદ કરો (પ્રકરણોમાં વિભાજિત) જે તેઓ વિચારે છે કે તે સારી ક્રમ દર્શાવે છે અને સંસ્થા
• શાળાનું વર્ષ/વેકેશન શેડ્યૂલ. શું વેકેશન બ્રેક્સ કૌટુંબિક મુસાફરી અથવા પ્રવૃત્તિના સમયના સંગઠનને પ્રોત્સાહન આપે છે? શું ઉનાળાની ટૂંકી રજાઓ અને આખા વર્ષ દરમિયાન વધુ વારંવાર અઠવાડિયાના વિરામ સાથે વર્ષનું આયોજન કરવું વધુ સારું રહેશે?
• તેઓ રમી શકે તેવી રમતો. શું કોઈ એક પ્રતિસ્પર્ધી સાથેની રમતો સમગ્ર સિઝનમાં ફેલાયેલી છે? શું આ એવી ટીમને આપે છે જે સિઝનની શરૂઆતમાં સારી રીતે રમી ન હોય તેટલો સમય ખેલાડીઓને સુધારવા માટે જરૂરી છે? શું ખેલાડીઓને અંતિમ અને પ્લેઓફ રમતો માટે સંપૂર્ણ આરામ કરવા માટે, ખાસ કરીને લાંબી મુસાફરીના દિવસો પછી, પૂરતો વિરામ છે?
• છોડ અને પ્રાણીઓની વર્ગીકરણ પ્રણાલીઓ. મોટાભાગના જીવવિજ્ઞાનીઓ વર્તમાન વર્ગીકરણો (રાજ્ય, ફાયલમ, વર્ગ, ક્રમ, કુટુંબ, જીનસ, પ્રજાતિઓ) શોધે છે, જેમ કે છોડને પ્રાણીથી શું અલગ પાડે છે અથવા સરિસૃપમાંથી ઉભયજીવી, ખૂબ અસરકારક છે. તેઓ એવા લક્ષણો શોધે છે જે જૂથના સભ્યોને સ્પષ્ટ રીતે સૂચિબદ્ધ અને ઓળખી શકાય તેવું દર્શાવે છે. વિદ્યાર્થીઓ આ વર્ગીકરણમાં શું જુએ છે કે તેઓ તેમની કોમ્પ્યુટર ફાઇલો/દસ્તાવેજોને ગોઠવવામાં મદદ કરવા માટે અરજી કરી શકે છે?

કૌશલ્ય નિર્માણ કરતી મોડેલ વ્યૂહરચના

વિદ્યાર્થીઓને કેવી રીતે વ્યૂહરચનાઓ ઓળખવામાં મદદ કરે છે તેઓ સંસ્થા માટે પસંદ કરે છે તેઓને આનંદ થાય તેવી પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લેવા માટેના તેમના વિકલ્પો વધારી શકે છે. સફળ સંસ્થા તેમને વધારાના ફ્રી સમય સાથે પુરસ્કાર આપે છે.

જે વિદ્યાર્થીઓને હજુ સુધી સફળ અનુભવો ન મળ્યા હોય અને તેમના સમયને ગોઠવવામાં સહાયની જરૂર હોય, તે વ્યૂહરચનાઓનું નિદર્શન કરવું અને તેઓ તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે તે અંગે વિદ્યાર્થીઓને પ્રતિસાદ આપવો એ મહત્ત્વપૂર્ણ છે.

અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:

• કલર-કોડેડ ફોલ્ડર્સ, નોટ કાર્ડ અથવા કમ્પ્યુટર ફાઇલો બનાવો. આ વિદ્યાર્થીઓને મદદ કરે છે.દરેક વર્ગ અને પ્રોજેક્ટ માટે તેમને જે જોઈએ છે તે ગોઠવો.
• ફાઈલો માટે માસ્ટર ફોલ્ડર્સ બનાવવાની પ્રેક્ટિસ કરો. પ્રોજેક્ટ માટે વ્યવસ્થિત થવા માટે, વિદ્યાર્થીઓ તેમની પાસે રહેલી વિવિધ પ્રકારની માહિતી જોઈને શરૂઆત કરે છે અને તેઓ પસંદ કરેલા કેટેગરીના નામો સાથે લેબલવાળા ફોલ્ડર્સ બનાવે છે. સમજાવવાની ખાતરી કરો કે આ કેટેગરીના નામો અને દરેક ફોલ્ડરમાંની આઇટમ માત્ર પ્રારંભિક છે. જેમ જેમ પ્રોજેક્ટ અથવા યુનિટ આગળ વધે છે, તેમ તેમ તેઓ દરેક કેટેગરીના ફોલ્ડરમાં જાય છે અને અન્ય સાથે બંધબેસતી ન હોય તેવી ફાઇલોને દૂર કરે છે અને સુધારેલી કેટેગરીઝ બનાવે છે.
• તમામ સક્રિય ફાઇલોની મુખ્ય સૂચિ રાખો. કોમ્પ્યુટર અથવા પેપર વડે વિદ્યાર્થીઓને તેમના ટૂંકા ગાળાના સંગઠનાત્મક કૌશલ્યોને વિસ્તૃત કરવા માટે માર્ગદર્શન આપો. મહિનામાં એકવાર, તેઓ દરેક ફોલ્ડર અને માસ્ટર લિસ્ટમાંથી હવે જરૂરી ન હોય તેવી વસ્તુઓને દૂર કરી શકે છે.
• દ્રશ્ય (ગ્રાફિક) આયોજકોના ઉપયોગને પ્રોત્સાહિત કરો. તમારા વિદ્યાર્થીઓને વેન ડાયાગ્રામ, નકશા અથવા આલેખનો થોડો અનુભવ થયો હશે. તેમને બતાવો કે આ ટૂલ્સનો તેઓ અગાઉ ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે, જે સંબંધિત સરખામણીઓ માટે સંબંધિત માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે, વાસ્તવમાં ગ્રાફિક આયોજકો હતા.

વિદ્યાર્થીઓ શાળામાં અને શાળાની બહાર, તેઓ જે લોકોનો આદર કરે છે તેમના માર્ગદર્શનથી પણ લાભ મેળવે છે. તેમને કોઈ એવી વ્યક્તિ પર વિચાર કરવા માટે આમંત્રિત કરો જેને તેઓ જાણે છે કે કોણ સારી રીતે વ્યવસ્થિત છે. વ્યવસ્થિત રહેવા માટે તે વ્યક્તિ શું કરે છે?

મેટાકોગ્નિશન પર ભાર મૂકવો

વિદ્યાર્થીઓને સંસ્થા વિશે તેઓ કેવું વિચારે છે તે વિશે વિચારવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. આમ કરવાથી પ્રોત્સાહન મળી શકે છેતેમની શક્તિઓની ઓળખ અને અલગ અલગ રીતે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, તેમજ વ્યક્તિગત પડકારો કે જેને તેઓ એડજસ્ટ કરવા માગે છે. વિદ્યાર્થીઓને તેમના ધ્યેયો અને તેઓએ ઉપયોગમાં લીધેલી વ્યૂહરચના હાંસલ કરવામાં તેમની પ્રગતિને ઓળખવા માટે માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે, તેઓ પ્રેરણાને ટકાવી રાખે છે અને વધુ પ્રયત્નો કરે છે કારણ કે તેઓ વધુ સ્વતંત્ર શીખનારા બને છે.

તમે સંસ્થા વિશે મેટાકોગ્નિશન માટે પ્રોમ્પ્ટ ઓફર કરી શકો છો જેને વિદ્યાર્થીઓ ધ્યાનમાં લઈ શકે છે વ્યક્તિગત રીતે અને સંભવિત રીતે વર્ગમાં શેર કરો, જેમ કે આ:

• મેં એવું શું કર્યું જે મારા સમયનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ હતો?
• મેં પ્રથમ કયો સુધારો નોંધ્યો?
• મેં ફરીથી શું કરવાનો પ્રયાસ કર્યો?
• હું આગલી વખતે અલગ રીતે શું કરીશ?

બીજો વિકલ્પ એ છે કે માધ્યમિક વિદ્યાર્થીઓ તેમના માટે કામ કરતી વ્યૂહરચનાઓની યાદી રાખે અને ભવિષ્યમાં તેઓ તેને કેવી રીતે લાગુ કરી શકે.

શિક્ષકો માટે પણ પ્રતિબિંબ મહત્વપૂર્ણ છે

તમે તમારા વિદ્યાર્થીઓને તેમના સંગઠનાત્મક કૌશલ્યો બનાવવા માટે માર્ગદર્શન અને અભ્યાસની તકો પ્રદાન કરો છો, તમારા પ્રયત્નોના ફાયદાઓને ઓળખવા અને પ્રશંસા કરવા માટે સમય કાઢો. અસાઇનમેન્ટમાં ટોચ પર રહેવું, વર્ગની સજ્જતા અને લાંબા ગાળાના પ્રોજેક્ટ સમયસર પૂર્ણ કરવા જેવી બાબતોમાં તમે પહેલા વિદ્યાર્થીઓની વધુ સફળતાની નોંધ લઈ શકો છો. સમય ફાળવવાનું ચાલુ રાખો અને શીખનારાઓ તરીકે અને તેમની કારકિર્દીમાં તમે જે સંગઠનાત્મક કૌશલ્યો અને વ્યૂહરચનાઓ બનાવવામાં મદદ કરી છે તેની સાથે તેમની સ્વતંત્રતા પર તમારી અસરને સ્વીકારો.